Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Udbudsbekendtgørelsens indhold
Udbudsbekendtgørelsen skal blandt andet indeholde oplysninger om udbyder, hvilken kontrakt der skal udbydes, tildelingskriterium mv.
Udbudsbekendtgørelsen skal indeholde tilstrækkeligt mange oplysninger til, at en potentiel leverandør kan danne sig et indtryk af opgaven og vurdere, om det er interessant at rekvirere udbudsmaterialet eller at søge om at blive prækvalificeret.
Som udgangspunkt skal alle felter i udbudsbekendtgørelsen udfyldes. Ønsker udbyder for eksempel at åbne op for afgivelse af alternative tilbud, skal det anføres i bekendtgørelsen.
Udbudsbekendtgørelsen skal blandt andet oplyse:
- Hvilken opgave der er tale om.
- Hvor yderligere oplysninger kan rekvireres.
- Hvilken udbudsform der anvendes.
- Om udbyder selv byder på opgaven (kontrolbud).
- Ud fra hvilke kriterier udvælgelsen vil ske.
- Om der må afgives alternative tilbud.
- Hvilken dokumentation der kræves af tilbudsgiverne.
- Et referencenummer fra den såkaldte CPV-nomenklatur.
Formålet med udbudsbekendtgørelsen er imidlertid blot, at give tilbudsgiverne et billede af, om det er en opgave, de vil have interesse i at byde på. Der er derfor en række forhold, man som udbyder kan vente med at uddybe eller beskrive til i udbudsmaterialet. Det gælder blandt andet:
- Mindstekrav til alternative tilbud
- Tekniske specifikationer
- Særlige betingelser for kontraktens udførelse for eksempel miljø- eller sociale hensyn
- Underkriterier og deres vægtning
Ved bekendtgørelse af et EU-udbud skal udbyder bruge en obligatorisk standardformular. Den standardformular, der skal anvendes ved EU-udbud, er den samme for alle typer af udbud (offentligt udbud, begrænset udbud mv.). Formularerne kan findes på SIMAP´s hjemmeside og kan udfyldes elektronisk. Du kan læse mere om standardformularen på Udbudsportalen.dk.
Der må ikke være uoverensstemmelser mellem oplysningerne i udbudsbekendtgørelsen og det supplerende udbudsmateriale. Udbyder bør derfor altid sammenligne de to tekster meget grundigt, da forskelle i værste fald kan føre til, at udbuddet helt må annulleres.
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har lavet en vejledning til udfyldning af udbudsbekendtgørelse for den offentlige sektor. Vejledningen giver en nærmere beskrivelse af de oplysninger, der skal være indeholdt i udbudsbekendtgørelsen, og kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen hjemmeside.