Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Dynamisk indkøbssystem
Et dynamisk indkøbssystem er en fuldt elektronisk indkøbsproces. Den kan anvendes til "sædvanlige indkøb", hvilket vil sige, når indkøb af samme varer foretages jævnligt.
Et dynamisk indkøbssystem kan være et alternativ til at indgå almindelige rammeaftaler. Det åbner op for en løbende konkurrencesituation og for løbende optagelse af nye leverandører i systemet. Det dynamiske indkøbssystem kan kun gennemføres elektronisk.
Et dynamisk indkøbssystem kan som udgangspunkt ikke strække sig over mere end fire år. Nye leverandører skal i hele systemets løbetid kunne søge om optagelse på baggrund af de fastsatte udvælgelseskriterier. Det kan derfor være en fordel at bruge dette system, hvis man som kommune ønsker løbende at teste markedet for nye leverandører.
Man sætter et dynamisk indkøbssystem i gang ved, at udbyder laver aftale med alle de interesserede, der opfylder udvælgelseskriterierne, og som har afgivet et vejledende tilbud i overensstemmelse med udbudsbetingelserne og efter reglerne for offentligt udbud.
Når udbyder skal indkøbe en vare, udbydes opgaven blandt alle de leverandører, der er optaget i systemet. Opgaven tildeles efter de tildelingskriterier, der er fastsat og offentliggjort ved opstarten af det dynamiske indkøbssystem. Der er ingen tidsfrister for denne del af udbuddet. Et dynamisk indkøbssystem minder på mange punkter om rammeaftaler, men har den forskel, at det er åbent for nye leverandører under hele funktionsperioden. Desuden er der den forskel, at leverandører her kan afgive nyt tilbud i forbindelse med de enkelte indkøb, som udbyder foretager via systemet.