Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Begrænset udbud
Ved et begrænset udbud har udbyder mulighed for at opfordre et begrænset antal leverandører til at byde på opgaven. Sammenlignet med et offentligt udbud kan det give udbyder færre tilbud at vurdere, men kan til gengæld også forlænge udbudsprocessen.
Ved begrænset udbud foregår valget af leverandør i to etaper: En prækvalifikation og en egentlig tilbudsgivning. Når udbudsbekendtgørelse bliver offentliggjort, annoncerer udbyder efter interesserede tilbudsgivere. Med baggrund i de økonomiske og tekniske udvælgelseskriterier, som udbyder har angivet i udbudsbekendtgørelsen, opfordrer man (prækvalificerer) et begrænset antal leverandører til at byde på opgaven. Antallet skal minimum være fem.
Når udbyder har besluttet sig for, hvem der skal prækvalificeres, sendes der en skriftlig opfordring til at afgive tilbud til de pågældende leverandører. Efter at udbyder har modtaget tilbuddene, vælger udbyder en leverandør ud fra de tildelingskriterier, der er fastsat i udbudsbekendtgørelsen eller udbudsmaterialet.
I udbudsbekendtgørelsen skal udbyder på forhånd angive det antal leverandører, den som minimum ønsker at prækvalificere, og kan også vælge at angive et maksimum. Som nævnt, skal udbyder som minimum prækvalificere fem leverandører for, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en reel konkurrence. Hvis der samlet set dog ikke findes fem egnede leverandører, kan udbyder dog godt gå videre med et lavere antal.
En fordel ved begrænset udbud er, at udbyder kan spare omkostningerne forbundet med at evaluere tilbud, fordi den kan reducere antallet af tilbudsgivere. En ulempe kan dog være, at udbudsprocessen derimod ofte bliver forlænget, fordi den både omfatter en prækvalifikations- og en tildelingsfase.
Også ved denne udbudsform er udbyder helt udelukket fra enhver forhandling med tilbudsgiverne om de grundlæggende forhold som priser, prisniveauer og rabatstørrelser i tilbuddene. Ændrer man på de forhold, risikerer man nemlig at fordreje konkurrencen.