Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse
Udbudsrunden omfatter som det første selve offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Der stilles ganske præcise krav til, hvad en bekendtgørelse skal indeholde, og hvor den som minimum skal offentliggøres.
Kontrakter med en værdi over tærskelværdien for EU-udbud, skal udbydes efter reglerne i Udbudsdirektivet. Det stiller en række krav til annonceringen. Kravene handler både om annoncens indhold og om, hvor udbyder skal offentliggøre udbuddet.
Udbudsbekendtgørelsen skal offentliggøres i EU-Tidende. Dette sker i praksis ved, at udbyder sender bekendtgørelsen til Kommissionen, dvs. til Publikationskontoret.
Kommissionen skal som hovedregel offentliggøre bekendtgørelsen i EU-tidende senest 12 dage efter, at udbyder har sendt meddelelsen. Ved hasteproceduren og ved elektronisk udarbejdet udbudsbekendtgørelse, skal det dog være senest fem dage efter afsendelsen. Udbudsbekendtgørelsen vil derudover automatisk blive offentliggjort i den elektroniske TED-database.
Udbudsbekendtgørelsen publiceres på ordregivers eget sprog. Et resumé af udbudsbekendtgørelsen bliver offentliggjort på unionens øvrige sprog, men det vil kun være den originale ordlyd, der er retligt bindende. Publikationskontoret står for oversættelsen, og
EU dækker omkostningerne til oversættelse og annoncering.
Annoncering i andre medier
Fra tidspunktet før udbudsbekendtgørelse er sendt til Publikationskontoret, må udbyder ikke annoncere udbuddet andre steder. For eksempel heller ikke på udbyders egen hjemmeside eller i aviser. Da forbuddet kun gælder indtil afsendelsestidspunktet, har udbyder ret til at offentliggøre de samme - men ikke flere – oplysninger, så snart bekendtgørelsen er sendt. I den nationale offentliggørelse skal det fremgå hvilken dag, bekendtgørelsen er sendt til Publikationskontoret.
Ligebehandlingsprincippet indebærer, at øvrige annoncer ikke må indeholde andre oplysninger end dem, der fremgår af udbudsbekendtgørelsen i EU-Tidende. Det betyder dog ikke, at udbyder skal annoncere hele udbudsbekendtgørelsen i nationale medier. Man kan nøjes med at angive udvalgte specifikke oplysninger for eksempel om, hvor udbudsmaterialet kan rekvireres eller hvilken opgave, der udbydes.
Efter (eller samtidig med) at man har afsendt udbudsbekendtgørelsen til Publikationskontoret, har udbyder desuden lov til at sende en kopi af udbudsbekendtgørelsen til udvalgte leverandører, eller på anden måde orientere dem om det forestående udbud.
Ændringer i udbudsgrundlaget
Efter offentliggørelse af udbuddet kan der være behov for justeringer mv. Du kan læse mere om ændringer i udbudsgrundlaget i menuen til venstre.