Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Standstill-perioden
Standstill-perioden er en obligatorisk pause mellem, at vinderen af et givent udbud er fundet, og kontraktunderskrivelse.
Når udbyder har besluttet at indgå kontrakt med en bestemt leverandør, skal udbyder give besked til både den valgte leverandør og de tilbudsgivere, der ikke er valgt. Man skal her også gøre rede for de relevante grunde for tildelingsbeslutningen.
Udbyder skal imidlertid være opmærksom på, at ved EU-udbud må kontrakten ikke underskrives før, der er afholdt en såkaldt standstill-periode. Standstill-perioden er en obligatorisk pause mellem, at vinderen af et givent udbud er fundet, og kontraktunderskrivelse. Formålet med standstill-perioden er, at de bydende får en rimelig frist til at indgive en klage, før der underskrives kontrakt.
Pr. 1. juli 2010 gælder der nye regler for overtrædelse af udbudsreglerne - Lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. (Klagenævnsloven). Loven indeholder en række nyskabelser i forhold til tidligere. Blandt andet er standstill-perioden forlænget fra 10 til 15 dage, når underretningen til tilbudsgiver foregår pr. brev. Sker underretningen pr. mail eller fax, er fristen stadig 10 dage. Dagene regnes i kalenderdage.
Beregningen af standstill-perioden sker fra dagen efter den dag, hvor underretningen er sendt til tilbudsgiverne. Kontrakten kan derfor underskrives på 11. eller 16. dagen.
Lovens § 3, stk. 2 indeholder undtagelser fra standstill-perioden. Det gælder i tilfælde hvor:
- Kontrakten kan tildeles uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, eksempelvis ved proceduren udbud med forhandling uden forudgående udbudsbekendtgørelse.
- Kontrakten går til en leverandør i henhold til en rammeaftale eller inden for et dynamisk indkøbssystem.
- Kontrakten tildeles den eneste berørte tilbudsgiver, og der i øvrigt ikke er nogen berørte ansøgere. I så fald er der ikke andre tilbageværende deltagere i udbuddet, der kan drage nytte af standstill-perioden
En vigtig ændring med de nye regler er, at Klagenævnet for Udbud kan erklære kontrakter for virkningsløse, hvis de er indgået i standstill-perioden. Det er derfor vigtigt at overholde standstill- perioden, og indregne tiden hertil i udbudsprocessen.
Du kan læse mere om standstill og reglerne i den nye Klagenævnslov på Udbudsportalen.dk under sektionen Ret og Regler.