Opdateret: Fredag den 25. februar 2011
Trin 3: Udbudsrunde
Udbudsrunden omfatter for det første offentliggørelsen af udbudsmaterialet. Når fristen for modtagelse af tilbud er overskredet, skal udbyder i gang med at vælge leverandør. Det skal ske på en saglig og gennemsigtig måde. Når resultatet af valget foreligger, skal alle tilbudsgiverne informeres.
Udbyder skal følge forskellige regler for både offentliggørelse og for valget af leverandør. Det skal sikre, at alle potentielle tilbudsgivere får ens vilkår.
Udbudsrunden vil normalt indeholde følgende trin:
- Offentliggørelse af udbuddet: Der stilles ganske præcise krav til, hvad en udbudsbekendtgørelse skal indeholde, og hvor den som minimum skal offentliggøres.
- Besvarelse af spørgsmål: Både spørgsmål og svar bør altid afgives skriftligt, og de skal gøres tilgængelige for alle, der har rekvireret udbudsmaterialet.
- Modtagelse og åbning af tilbud: Udbyder bør overholde visse procedurer, når den modtager og åbner de indkomne tilbud.
- Vurdering af tilbud: Der gælder bestemte regler og procedurer, som udbyder skal være opmærksom på ved vurderingen af de indkomne tilbud.
- Annullation: Der kan i løbet af en udbudsproces opstå omstændigheder, der medfører, at udbuddet må annulleres.
- Standstill-periode: Ved EU-udbud skal der minimum gå 10 dage fra udbyder giver tilbudsgiverne besked om valg af leverandør, til kontrakten må underskrives. Det kaldes standstill-perioden.
- Kontraktindgåelse: Når standstill-perioden er overstået, og eventuelle tvivlspørgsmål afklaret med den valgte tilbudsgiver, kan kontrakten indgås.
- Offentliggørelse af resultatet: Ved EU-udbud er der præcise regler for, hvordan ordregiver skal orientere om resultatet.
Du kan læse mere om de forskellige emner i menuen til venstre.