Denne ”Tilbud trin for trin”-vejledning har til hensigt at hjælpe mindre og mellemstore virksomheder i at byde ind på offentlige opgaver. Vejledningen fører virksomhederne gennem tre faser – fra de indledende overvejelser om hvorvidt, der skal bydes, til overtagelse af opgaven og opfølgning. Desuden indeholder vejledningen indledningsvis lidt information omkring offentlige indkøb.
Vær opmærksom på, at vejledningen er et frivilligt hjælpeværktøj. Den består ikke af officielle retningslinjer for tilbud på offentlige opgaver. Hvis der er uoverensstemmelse mellem vejledningen og kravene i et konkret udbudsmateriale, skal du altid følge kravene i udbudsmaterialet. Søg eventuelt råd via din brancheorganisation.
Vær endvidere opmærksom på, at vejledningen tager udgangspunkt i at der skal bydes ind på en offentlig serviceopgave som er i EU-udbud. Dette betyder, at den beskrevne proces støtter sig til de regler, der er givet ved Udbudsdirektivet (det klassiske Udbudsdirektiv, 2004/18/EF) for så vidt angår serviceopgaver.
Ikke alle offentlige opgaver udbydes via EU-udbud. En række udbud er såkaldt nationale udbud. Nationale udbud er underlagt Tilbudsloven - et mindre restriktivt regelsæt end Udbudsdirektivet.
Og ikke alle offentlige opgaver, der udbydes er serviceopgaver. Offentlige myndigheder udbyder såvel serviceopgaver som varer og bygge-/anlægsopgaver.
Denne vejledning er således ikke udtømmende for alle udbud. Imidlertid er det vores opfattelse at den kan bruges i relation til de fleste udbud, når blot man holder sig in mente at der kan være tale om forskellige regelsæt og forskellige opgaver.
Særskilt i forhold til nationale udbud, er der i de tilfælde, hvor det er muligt og vurderes relevant fremhævet de relevante regler i/afvigelser til Tilbudsloven.
Herunder illustreres opbygningen af vejledningen: