Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Skær opgavens indhold ud i pap
Hvad er en ’naturlig del af opgaven’?
Selv de grundigste tilbud vil ofte indeholde tvetydige krav. Det er f.eks. ikke unormalt, at kontrakten har en formulering á la: ”Hvis der er noget, vi ikke har nævnt, skal I alligevel gøre det, hvis det er en naturlig del af opgaven”.
Det kan være meget forskelligt, hvad du og kommunen opfatter som en naturlig del af opgaven – og mange gode samarbejdsforhold er sluttet på en dårlig tone på grund af dette. Få diskuteret til kontraktforhandlingen, hvad kommunen opfatter som naturlige dele af opgaven.
- Hav nogle eksempler på opgaver klar, som I kan diskutere på mødet – er det en naturlig del af opgaven eller ej?
- Bed gerne kommunen om at give eksempler på ting, der IKKE ville være en naturlig del af opgaven.
Brug tid på at få dette og andre tvetydige ting på det rene. Kontroller evt., om der forefindes nogle nedskrevne standarder på området, som I kan blive enige i at rette jer efter. Det kan du gøre hos Dansk standard.
ABService , § 7, og bemærkningerne til § 7, handler om opgaven.
Fleksibilitet og usagte forventninger
Der kan også være mange småting, som ikke står i kontrakten, men som der alligevel kan være en usagt forventning om, at I også laver.
Nogle gange vil kommunen endda overhovedet ikke være klar over, at medarbejdere plejer at udføre sideopgaver som denne. Snak om, hvordan I skal forholde jer til den slags. Er kommunen indstillet på at have et gensidigt fleksibelt forhold, eller skal alt afregnes præcist?