Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Hvis du vinder opgaven
Skriv kommunens bemærkninger ned
Hvis du vinder opgaven, får du travlt med at snakke med kommunen, skrive kontrakt og sætte opgaven i gang. Men midt i travlheden kan det godt betale sig at skrive ned, hvad kommunen syntes var godt ved tilbudet, og hvor de måske var knapt så tilfredse med det.
Hvis du har et godt forhold til den medarbejder i kommunen, der har stået for tildelingen af opgaven, kan du evt. spørge vedkommende, hvad der kunne tilføjes eller gøres bedre til en anden gang. Selv et vindertilbud har som regel nogle skønhedsfejl – og hvis du finder ud af, hvad skønhedsfejlene er, kan du gøre dit næste tilbud endnu bedre.
Gem tilbudet – og brug det igen
Hvis du har lavet et rigtigt godt tilbud, er det oplagt at genbruge dele af det i et lignende udbud – enten når den samme opgave kommer i genudbud, eller hvis der er lignende opgaver i andre kommuner.
Husk dog på, at kommunerne ofte stiller forskellige krav til tilbudets indhold og udformning – så du skal under alle omstændigheder gå tilbudet og udbudsmaterialet igennem igen, før du genbruger det i en anden kommune. Det er heller ikke sikkert, at den kommune, du vandt opgaven i, bruger samme udbudsmateriale næste gang.
Hvis du har regnet forkert
Hvis du opdager, at du har regnet forkert og givet en alt for lav pris, er du faktisk bundet af tilbudet alligevel. Det er kun, hvis prisen er så urealistisk lav, at kommunen burde have indset, det var en fejl, at du kan trække tilbudet tilbage.
Hvis uheldet skulle være ude, så kontakt med det samme din brancheforening og hør, hvad du kan gøre. Du bør også kontakte kommunen og gøre dem klar over fejlen – men vent med at kontakte dem, til du har snakket med brancheforeningen.
Din bedste mulighed er sandsynligvis at gå efter at få dit tilbud annulleret. Kommunen må ikke bare lade dig overtage opgaven til en anden pris.