Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Gode råd om prækvalifikation
I din anmodning om prækvalifikation skal du ikke nøjes med at give en minimal præsentation af din virksomhed.
Du kan sagtens være i konkurrence med en gruppe virksomheder, der har samme forudsætninger for at løfte opgaven, som du selv har. Derfor gælder det ofte om at give lidt ekstra – nogle gode argumenter for, hvorfor netop din virksomhed bør give tilbud på opgaven.
Gør gerne noget ud af præsentationen. Sørg for, at der ikke er stavefejl og sæt teksten overskueligt op. Du kan også sætte illustrationer ind og i det hele taget give materialet et professionelt præg. Det første indtryk betyder meget.
Vær forsigtig med at lægge ekstra ting ved
Ved bedømmelsen af prækvalifikationsmaterialet MÅ kommunen ikke tage hensyn til andet end det, de har bedt om – så det er spild af tid at indsende andet end det, de beder om i udbudsbekendtgørelsen..
...men skriv gerne lidt tekst
Til gengæld kan det være en god ide at tilføje et par linier tekst om det, de har bedt om. Skal man f.eks. beskrive ens personalepolitik, kan det evt. være en ide at tilføje et par ’bløde’ linier omkring jeres holdning til jeres medarbejdere. Hvordan har du f.eks. tænkt dig at behandle de folk, du eventuelt overtager? Du kan også skrive, hvis I har haft konkrete solstrålehistorier fra andre opgaver.
Brug relevante referencer
Kommunen lægger som regel meget vægt på, at I har dokumenteret erfaring inden for området. Brug referencer, der er tættest muligt på den aktuelle opgave – hellere få gode end en masse delvist irrelevante. Tag hensyn til, at kommunen skal igennem flere anmodninger om deltagelse på relativt kort tid.
Indhent dokumenter udefra først
Skaf de standarddokumenter først, som du skal have udefra – f.eks. serviceattesten – så du er sikker på, at du når at få dem i hus, inden fristen udløber. Hvis du kan se, at de eksterne dokumenter ikke kan skaffes, før fristen udløber, skal du droppe opgaven med det samme.