Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Udbud efter forhandling (nationale regler)
Nationale indkøbsregler
Når kontraktværdien er under de fastsatte tærskelværdier for anvendelsen af EU’s udbudsregler, er udbyder ikke forpligtet til at anvende direktivernes udbudsprocedurer.
Udbud, der ligger under tærskelværdien, skal dog respektere EF-traktatens grundlæggende bestemmelser, herunder principperne om ikke-forskelsbehandling, ligebehandling og gennemsigtighed.
Udbyder er derfor forpligtet til at anvende nationale indkøbsprocedurer, der objektivt kan sikre overholdelsen af EF-traktatens grundlæggende principper.
For statens vedkommende er der i et cirkulære fastsat nationale indkøbsprocedurer, der finder anvendelse på udbud under tærskelværdien for EU-udbud. Cirkulæret finder ikke anvendelse for kommunerne, men det står kommunerne frit for at anvende principperne i cirkulæret ved nationale kommunale udbud.
Hvad er udbud efter forhandling?
Det mest almindelige er, at kommunen henvender sig til en håndfuld virksomheder, som de kender i forvejen.
Hvis kommunen inviterer dig med til et udbud efter forhandling, skal du bare have fat i selve udbudsmaterialet, såfremt det ikke allerede er medsendt i forbindelse med opfordringen til at afgive tilbud - og så sørge for at indsende dit tilbud, inden fristen udløber. Du kan evt. blive afkrævet et mindre gebyr for at få tilsendt udbudsmaterialet.
Udbudsmaterialet indeholder de kriterier, som kommunen lægger vægt på, når de bedømmer:
Udbud efter forhandling kan dog også betyde, at kommunen offentliggør en udbudsannonce, der indeholder de samme kriterier.
Såfremt du opfordres til at afgive tilbud, modtager du udbudsmaterialet, og du skal så sørge for at indsende dit tilbud, inden fristen udløber. Du kan evt. blive afkrævet et mindre gebyr for at få tilsendt udbudsmaterialet.
Hvis du ikke blev inviteret?
Hvis kommunen ikke har henvendt sig til din virksomhed, kan du ikke komme med tilbud. Så gælder det i stedet om at gøre kommunen opmærksom på at du gerne ville have været med, så de husker at invitere dig en anden gang.