Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Begrænset udbud (efter nationale regler)
Nationale indkøbsregler
Når kontraktværdien er under de fastsatte tærskelværdier for anvendelsen af EU’s udbudsregler, er udbyder ikke forpligtet til at anvende direktivernes udbudsprocedurer.
Udbud, der ligger under tærskelværdien, skal dog respektere EF-traktatens grundlæggende bestemmelser, herunder principperne om ikke-forskelsbehandling, ligebehandling og gennemsigtighed.
Udbyder er derfor forpligtet til at anvende nationale indkøbsprocedurer, der objektivt kan sikre overholdelsen af EF-traktatens grundlæggende principper.
For statens vedkommende er der i et cirkulære fastsat nationale indkøbsprocedurer, der finder anvendelse på udbud under tærskelværdien for EU-udbud. Cirkulæret finder ikke anvendelse for kommunerne, men det står kommunerne frit for at anvende principperne i cirkulæret ved nationale kommunale udbud.
Hvad er begrænset udbud?
Når kommunen bruger udbudsformen begrænset udbud, betyder det ofte, at de henvender sig til nogle bestemte virksomheder og beder dem om at afgive tilbud.
Hvis kommunen inviterer dig med til et udbud, vil du normalt automatisk få medsendt selve udbudsmaterialet, og så skal du sørge for at indsende dit tilbud, inden fristen udløber
Udbudsmaterialet indeholder de kriterier, som kommunen lægger vægt på, når de bedømmer:
Begrænset udbud kan dog også betyde, at kommunen offentliggør en udbudsannonce, der indeholder de samme kriterier.
Såfremt du opfordres til at afgive tilbud, modtager du udbudsmaterialet, og du skal så sørge for at indsende dit tilbud, inden fristen udløber. Du kan evt. blive afkrævet et mindre gebyr for at få tilsendt udbudsmaterialet.
Må jeg forhandle med kommunen?
Nej! Ved begrænset udbud efter nationale regler må der ikke finde nogen form for forhandling sted mellem kommunen og virksomhederne.
Hvis du ikke blev inviteret?
Hvis kommunen ikke har henvendt sig til din virksomhed, kan du ikke komme med tilbud. Så gælder det i stedet om at gøre kommunen opmærksom på, at du gerne ville have været med, så de husker at invitere dig en anden gang.