Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Kontrol af udbudsmaterialet: Er alt med?
Er alle dokumenter med?
Først bør du kort kigge udbudsmaterialet igennem og se, om alle de nødvendige dokumenter er med.
Udbudsmaterialet skal indeholde det følgende (ikke nødvendigvis opdelt i selvstændige dokumenter eller bilag):
- Generel beskrivelse af opgaven
- Tilbudsvilkår
- Kravspecifikation
- Krav til kvalitetssikring
- Prisforhold og betaling
- Retningslinier for tilbudets udformning
- Udkast til vilkår for kontrakt
- De bilag, som der henvises til
Hvis der mangler nogle af disse ting, så ret henvendelse til kommunen.
I april 2003 er ABService (Almindelige Betingelser for levering af Serviceydelser) trådt i kraft og ventes af opnå udbredt anvendelse på serviceområdet, i lighed med AB92 på bygge-anlægsområdet.
ABService er et forslag til, hvordan udbydere og leverandører på serviceområdet i kontrakten kan tage højde for en række kontraktvilkår, fx prisforhold og betaling. Kommunen omtaler sikkert ABService i udbudsmaterialet, hvis den ønsker at indarbejde ABService i kontrakten. Læs mere om ABService i vejledningens fase 4 om indgåelse af kontrakt.
Detaljeret gennemlæsning
Når du har sikret dig, at der ikke mangler nogle dokumenter, er det tid til at læse udbudet grundigt igennem.
Udskriv tjeklisten , og brug den, når du gennemgår udbudsmaterialet.
Standarder
Hvis udbyderen nævner nogle tekniske specifikationer eller standarder, du ikke kender i forvejen, kan du finde ud af, hvad de indeholder, gennem Dansk Standard.