Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Beregning: Kan det betale sig?
Før du går i gang med at regne på tilbudet, skal du sikre dig, at grundlaget for beregningerne er korrekt.
Har du f.eks. kontrolleret, at der ikke er fejl i udbudsmaterialet?
Husk at besigtige opgaven
Du kan komme galt af sted, hvis du ikke besigtiger opgaven, inden du begynder at regne på tilbudet. Hvis der er givet grønt lys herfor fra den offentlige udbudsgiver, kan du tage ud og se, hvor opgaven skal udføres – helst mens de nuværende ansatte er i gang med at udføre den. På den måde mindsker du risikoen for fejlkalkulationer.
Prøv at ændre lidt på forudsætningerne
Sørg for at det er nemt at ændre værdierne på de ting, du tager med i beregningen. Hvis du f.eks. bruger Excel til at regne tilbudet ud, så sørg for det er nemt at ændre på f.eks. timelønnen, materialeforbruget, inflationen og alle de andre ting, du har med i beregningen.
Ved at ændre lidt på værdierne kan du hurtigt vurdere, hvor sårbar opgaven er over for små ændringer. Hvad sker der f.eks., hvis inflationen stiger mere end forventet?
Du skal også overveje, om opgaven vil kræve ekstra-udgifter til overtagelse af medarbejdere med andre overenskomster, ekstra arbejdsgange, nyt faktureringssystem og lignende. Tænk alle muligheder igennem, og spørg udbudsgiver om de oplysninger, du mangler for at regne på økonomien.
Gem beregningen – og genbrug den
Hvis du på et tidspunkt får en lignende opgave, kan du bruge det samme regneark til at lave nye tilbud. Har du en gang lavet et tilbud på én type opgave, kan du hurtigt tilpasse det til andre lignende tilbud.
Hvis du mangler oplysninger
Det er ikke unormalt, at du står og mangler oplysninger (faktorer) for at kunne udregne prisen ordentligt. Ring ind til kommunen og spørg, hvis der er noget, de ikke har oplyst.
Vælg en realistisk pris
- Pas på med gyngerne og karrusellerne-argumenter – det er ikke altid, at det er en god ide at undersælge sig selv for at skabe gode fremtidige muligheder.
- Vær også klar over, at kommunen evt. kan presse mere på for at få prisen længere ned. Stræk dig ikke for langt for at komme med i budet, når du fastsætter en pris.
- Husk at medtage udgifter til øget kontorhold m.m. Tag også højde for dine udgifter ved at lave tilbud, men lad være med at regne dem direkte ind i tilbudet. Tilbudsgivning sker for din egen regning.
- Husk at tage højde for inflation m.m., hvis det er en fastprisopgave – hvem bærer risikoen ved en unormalt stigende inflation?
I gamle udbudsbekendtgørelser kan du se, hvad tilsvarende opgaver – og måske endda hvad den aktuelle opgave – er solgt for tidligere. Brug eventuelt det som en rettesnor for din pris.