Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Gode råd om at skrive dokumenterne
Følg altid udbudsmaterialet til punkt og prikke
Du skal altid rette dig efter udbudsbekendtgørelsen og/eller udbudsmaterialet . Hvis udbudsbekendtgørelsen og/eller udbudsmaterialet siger, du skal indlevere tingene på en bestemt måde, skal du gøre det – også selv om der står noget andet her i vejledningen. Hvis du indsender noget, der ikke opfylder udbudsbekendtgørelsens eller udbudsmaterialets krav, bliver du afvist uden videre – uanset hvor godt dit tilbud eller din anmodning om deltagelse er.
Husk, at dokumenterne forpligter
Når du skriver, at du f.eks. behandler personalet på en bestemt måde eller efter en bestemt standard, så forpligter det. Det er meget vigtigt, at du kan leve op til det, du har beskrevet, du vil gøre – også selv om du måske synes, at en anden måde at gøre tingene på er bedre.
Vær opmærksom på udløbsdatoen
Kommunerne kan finde på at stille krav om, at nogle af dokumenterne (f.eks. serviceattest) skal være udstedt efter en bestemt dato.
Nogle dokumenter tager imidlertid lang tid at fremskaffe, fordi de skal indhentes fra det offentlige. Derfor at det vigtigt, at du lægger mærke til udbudsmaterialets eventuelle krav til dokumenternes alder, så du med det samme kan gå i gang med at skaffe dem.
Hvis du af en eller anden grund ikke kan nå at få f.eks. serviceattesten udstedt, inden anmodningen om deltagelse/tilbudet skal afleveres, er der ikke noget at gøre – læg anmodningen/tilbudet på hylden og begynd at kigge efter andre udbud. Du kan ikke eftersende dokumenter efter deadline.