Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Kend reglerne for udbud
Første skridt på vejen til at vinde udbud er, at du og dine ansatte kender til de grundlæggende regler og love for udbudsprocessen.
Brug et par minutter på at læse det nedenstående, så du kender spillereglerne, inden du går i gang.
Tal med din brancheforening
Det bedste sted at starte er din brancheforening.
Ring til dem og tag en snak om udbudsforretninger, og hør, hvad de har af gode råd. Brancheforeningen vil også kunne fortælle dig, hvor du kan få råd om de mere komplicerede ting, f.eks. juraen.
Det er også en god ide at tale med andre virksomheder fra din branche og høre, hvad de har af erfaringer med offentlige udbud.
Regler og love for tilbudsgivning
De forskellige sider i tilbudsvejledningen er bygget på den gældende lovgivning for offentlige udbudsforretninger. Oftest vil det derfor være tilstrækkeligt for dig at bruge tilbudsvejledningen som rettesnor. Hvis du har lyst til eller brug for at sætte dig nærmere ind i reglerne, kan du læse mere under ret og regler, hvor du kan se den vigtigste lovgivning og finde links til selve lovteksterne.
Oplæring af tilbudsansvarlige medarbejdere
De af dine medarbejdere, der skal være med til at lave tilbud, har også behov for at vide mere om udbudsprocessen. Hold et møde, hvor du forklarer, hvad der skal ske, og bed dem om at læse vejledningen Udbud på 10 minutter. Sæt dem eventuelt også til at læse dele af denne vejledning.
Det kan være en god idé at fordele opgaverne mellem dine medarbejdere, så der f.eks. er en, der især sætter sig ind i de formelle, juridiske krav i udbudsprocessen.
Derudover er det også vigtigt, at dine medarbejdere er i stand til at udføre de nye typer opgaver, der følger med at arbejde for det offentlige. Hvis dine medarbejdere f.eks. ikke har været vant til at være i daglig kontakt med brugerne, skal I måske tage jer en snak om, hvordan de skal opføre sig over for kunderne.
Oplæring af mellemledere
Offentlige opgaver stiller ofte høje krav til din evne til at følge op overfor dine medarbejdere og dokumentere, at arbejdet er udført.
Hvis du har medarbejdere, der selv skal fungere som ledere, er det vigtigt at sætte dem ind i de krav, udførelsen af offentlige opgaver stiller til kontrol og dokumentation