Hvem er eksperten?
Det er dig, der er eksperten på dit område. Men ofte sidder der dog nogle i kommunen, der har arbejdet med dit område før, og måske endda selv har arbejdet i en virksomhed som din.
Det betyder, at kommunen kan være nem at snakke med, fordi de forstår, hvad opgaven går ud på. Men det kan også betyde, at de har nogle meget specifikke ideer om, hvordan de vil have tingene lavet – og så kan det være svært at komme ind med nye ideer og fremgangsmåder.
Kommunen er dog som hovedregel interesseret i, at du som leverandør kommer med inspiration og nye ideer til måder at gøre tingene på.
Kommunen kan også være ny i branchen
Det er ikke sikkert, at kommunen har erfaring med udbud. Du skal derfor være forberedt på, at kommunen godt kan begå fejl, og du skal være villig til at spørge ind til dem, hvis der er noget, du ikke forstår.
Underlagt stramme regler
Navnlig i forbindelse med EU-udbudsforretninger, er kommunen underlagt et sæt stramme regler for, hvordan de skal håndtere udbud. Hvis du nogen gange synes, at kommunen er tung at danse med og går for meget op i formelle krav og tidsfrister, så er det ikke udtryk for ond vilje fra kommunens side. Det skyldes, at kommunen er forpligtet til at køre udbudsforretningen lige efter bogen af hensyn til at sikre ligebehandling.
Fair konkurrence?
Ofte kan der også være et mere eller mindre klart udtrykt ønske om, at det er en af de lokale virksomheder, der får opgaverne. Det er selvfølgeligt rart, hvis man tilfældigvis er lokal virksomhed, men det er også unfair konkurrence over for de andre virksomheder, der deltager i udbudsforretningen.
Uanset om der er tale om et EU-udbud eller ej, vil det være i strid med EF-traktatens grundlæggende bestemmelser om ligebehandling og forbud mod diskrimination at lægge vægt på, at en lokal virksomhed skal vinde udbudet.
Politiske hensyn
Hvis du får en opgave, som du ikke løser tilfredsstillende, er det ikke kun dit problem. Det er også et problem for kommunens politikere, der pludseligt risikerer at få en masse vrede borgere på nakken. Der er derfor et stort behov for dokumentation, så du (og politikerne) kan bevise, at de har gjort, som de skal. Det er en af grundene til, at der er så meget papirarbejde involveret i at arbejde med det offentlige