Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Fastlæg dine målsætninger
Når du har besluttet dig for at gå ind i det offentlige marked, er det vigtigt at fastlægge, hvad du vil have ud af det, så du kan planlægge forløbet på den bedst mulige måde.
Hvad er f.eks. en tilfredsstillende dækningsgrad?
Og hvor lang tid må der gå uden overskud, før det offentlige marked skal droppes igen?
Definer dine målsætninger
Konkrete målsætninger er forudsætningen for, at du kan planlægge og gennemføre forløbet med at byde på offentlige opgaver ordentligt, så både du og dine medarbejdere ved, hvad I skal arbejde hen imod. Målsætningerne skal også bruges, når du om et år eller to skal evaluere hele forløbet og beslutte, om du skal fortsætte med at byde ind på offentlige opgaver.
Du skal derfor skrive en liste over de mål, I skal nå, og hvornår og hvordan I skal nå dem.
Husk at gøre det målbart
Det er vigtigt, at du beskriver målsætningerne, så de er målbare – f.eks. ”Skal samlet set begynde at give overskud efter maksimalt to år”, eller ”Skal have en dækningsgrad på mindst xx %”. Ellers kan det blive svært at bruge dem i praksis.
Her kan du se en række forskellige måder, du kan beskrive målsætninger på.
- Hvor lang tid må der gå, før satsningen på det offentlige marked skal begynde at tjene sig selv ind? Husk på, at al begyndelse er svær: Det tager typisk en hel del forsøg, før du og dine medarbejdere bliver gode til at skrive tilbud.
- Hvor store tab vil du acceptere, før du dropper det offentlige marked? Hvor mange ressourcer vil du maksimalt bruge på det?
- Hvor lang tid vil du bruge på at køre det op, før det skal begynde at tjene sig ind?
- Hvor meget skal du tjene på det, før det er tilfredsstillende? Sammenlign med det, du laver for private kunder.
- Hvordan skal udviklingen være i dit sortiment af ydelser eller i din kundekreds over en periode på 3 år?
- På hvilke konkrete områder skal virksomheden og medarbejderne udvikles de næste 1-2 år?
Justering af forretningsplanen
Det er vigtigt at tænke over, hvordan den nye satsning hænger sammen med resten af virksomheden. Hvis du går i gang med en stor og omkostningstung ombygning i næste måned, er det måske klogt at vente med at gå ind på markedet, til der er nok frie kræfter i din virksomhed til at tage sig af det.
Hvis du har en nedskrevet forretningsplan, er det en god ide at opdatere den. Du kan for eksempel kigge på, hvad indgangen på det offentlige marked kræver for:
- Udviklingen af kompetencer
- Udviklingen i ydelsessortiment
- Virksomhedens årlige vækst
- Investeringer i materiel eller nye IT-systemer
- Organiseringen
Overvej at samarbejde med konkurrenterne
De andre virksomheder i din branche er ikke nødvendigvis konkurrenter, men kan også udvikle sig til at blive gode og værdifulde samarbejdspartnere.
Hvis en udbudt opgave er for stor til, at du kan løse den alene, kan det være en god ide at gå sammen med andre for at løse den i fællesskab (f.eks. i et konsortium). Det kan give mulighed for at vinde udbud, som ellers normalt kun tilfalder de helt store virksomheder i branchen. Konsortier er samtidig en god måde for en ny virksomhed at komme ind på det offentlige marked på.
Konsortier kan være varige samarbejder eller ad hoc. Husk, at der skal aftales en intern arbejds- og ansvarsfordeling, og at den skal fremgå tydeligt for kommunen.