Opdateret: Tirsdag den 23. oktober 2007
Anvendelse af svarskemaer i udbud
Er der regler for, hvordan man må udforme et svarskema, en tilbudsliste og lignende, som tilbudsgivere skal udfylde som en del af tilbuddet?
Der er ikke regler for hverken EU-udbud eller kontrakter, der annonceres i henhold til Tilbudslovens regler om annonceringspligt.
Derimod gælder de principper, der følger af Traktaten, herunder gennemsigtigheds- og ligebehandlingsprincippet, samt forhandlingsforbuddet. Klagenævnet for Udbud har taget stilling til dette i sagen Baxter mod Roskilde Amt og Triobal med Region Hovedstaden. Klagenævnet udtalte, at udbyder ikke må udarbejde svarskemaer, hvor kravene i udbuddet skal besvares med et ja/nej samt evt. tilføjet kommentarer. Begrundelsen lå i, at ved at benytte et svarskema, hvor der fx skulle afkrydses ud fra x antal punkter i udbudsbetingelserne, blev der lagt op til, at der kunne tages forbehold for hvad som helst. Dvs. at der på den måde kunne skabes tvivl om, hvilke krav der blev stillet til et konditionsmæssigt tilbud.