Opdateret: Tirsdag den 26. februar 2002
Fase 2: Planlægning
God planlægning og information er nøglen til et vellykket udbud. Før politikerne behandler det konkrete udbud, skal man bl.a. vælge udbudsform, udbudsmodel og kontraktstrategi.
Kommunen skal tage stilling til en række forhold, før den går i gang med at udarbejde selve udbudsmaterialet.
Planlægningsfasen omfatter følgende 8 trin:
- Den interne organisering :Hvem gennemfører udbuddet og udarbejder udbudsmaterialet? Her skal kommunen være særlig opmærksom, hvis der udarbejdes kontrolbud
- Lægge tidsplan: Der skal for den samlede udbudsproces udarbejdes en tidsplan, som respekterer, at udbud er en proces, der tager tid.
- EU- eller nationalt udbud: Inden man udbyder en opgave, skal man afgøre, om der er tale om et EU-udbud. I så fald skal man følge de særlige udbudsbestemmelser og procedurer, der fremgår af det relevante udbudsdirektiv.
- Vælge udbudsform: Der skal vælges en udbudsform. Valgmulighederne er givet i Udbudsdirektivet.
- Vælge kontraktstrategi: Det er en central strategisk opgave at fastlægge, hvordan den udbudte opgave skal afgrænses og eventuelt opdeles i delopgaver. På nogle områder vil det være aktuelt at give brugerne mulighed for selv at vælge leverandør. Her skal kommunen være opmærksom på de udbudsretlige grænser for valg af en anden leverandør end den eller de, kommunen har udpeget.
- Afklare vilkår for kontrolbud: Hvis der skal udarbejdes kontrolbud, er det nødvendigt at gøre vilkårene for dette bud helt klare.
- Den politiske behandling: De forskellige valg og overvejelser i de foregående trin bør herefter behandles politisk.
- Orientere personale: Personalet skal orienteres om resultaterne af planlægningen og den politiske behandling. Samarbejdsudvalget/MED-udvalget har allerede været inddraget i processen i fase 1.
Vælg et trin i menuen til højre.