Opdateret: Tirsdag den 18. marts 2003
Fase 2: Gør virksomheden klar
Før du kan gå i gang med at indhente det første udbud, skal du indrette din virksomhed, så den er rustet til at gå ind i en udbudsforretning.
Det er ikke sikkert, at der er behov for store ændringer, men det er godt at være forberedt. I denne fase kan du få et overblik over de ting, du skal have styr på, inden du beslutter dig for at deltage i et udbud.
- Kend reglerne for udbud - Lær reglerne for udbud at kende – og forbered dine ansatte på de nye opgaver, de skal løse.
- Fastlæg hvilke udbud du vil have - Der er vigtigt kun at bruge tid på de udbud, du har gode muligheder for at kunne vinde. Lav en liste over de ting, et udbud skal opfylde, før du vil begynde at regne på det.
- Sådan finder du det gode udbud - Se, hvordan du kan overvåge markedet og finde de udbud, der er relevante for dig.
- Udarbejdelse af dokumentation og præsentation - Se hvordan du skriver en præsentation af din virksomhed og andre standarddokumenter, som kan genbruges i alle de anmodninger om deltagelse/tilbud, du skriver.