Opdateret: Mandag den 30. januar 2012
Aktiviteter i projektet
Projektet Strategisk forankring af konkurrenceudsættelse er et initiativ, der tilbyder alle kommuner gratis assistance til det strategiske arbejde med konkurrenceudsættelse af kommunale serviceopgaver.
Konkret tilbydes assistance til de aktiviteter, der er knyttet til udvikling, vedtagelse og implementering af kommunens udbudsstrategi.
Den enkelte kommune bestemmer selv, hvad tilbuddet konkret skal munde ud i, herunder aktiviteter, ambitionsniveau mv.
Gennem projektets levetid (blev igangsat i sommeren 2010) har der været afholdt mange forskellige aktiviteter i kommunerne.
Som "best-sellerter" kan dog fremhæves assistance til:
- afholdelse af workshop
- udarbejdelse af potentialeafdækning
- udarbejdelse af markedsanalyse
Lidt om workshop-konceptet
Workshoppen indledes med et oplæg, som sætter fokus på regler og krav i forbindelse med udbudsstrategien – men også forslag til løsninger og inspiration til konkrete udbudsemner.
Derefter er processen som følger:
- Opdeling af workshopsdeltagere på baggrund af forvaltning/område
- Udlevering af inspirationsmaterialer, post-its, tusser mv. + et koordinatsystem, som angiver henholdsvis barrierer og gevinster ud af akserne
- Kategorisering af opgaver, ud fra forventede gevinster og barrierer (altså placere nogle post-it med opgavenavne i koordinatsystemet).
- Udbudsportalen understøtter processen
- Der samles afslutningsvist op i plenum
Formålet med øvelsen er, at generere en slags bearbejdet bruttoliste (første udkast til udbudsplanen). Til inspiration findes et eksempel i menuen til højre.
Workshoppen følges op af en oversigt over emner, der har været drøftet/berørt på workshoppen (første udkast til udbudsplan).
Workshoppen tager mindst 2 timer.
Workshoppen kan afholdes på alle niveauer, men Udbudsportalens konkrete erfaringer er fra workshops med direktørgruppe og/eller afdelingschefer.
Lidt om potentialeafdækningen
Som analyse-koncept arbejdes der ud fra Udbudsportalens tjekliste for potentialeafdækning, se http://www.udbudsportalen.dk/Strategi-og-Politik/Procesguide-for-potentialeafklaring/ .
Lidt om markedsanalysen
Der udarbejdes en analyse af muligheder og begrænsninger i relation til et konkret udbud.