Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Opgavens størrelse
Der kan ikke opstilles en formel for, om en opgave er for stor eller for lille til et udbud. Det afhænger i høj grad af, hvilket område der er tale om. Når kommunen overvejer, om opgavens størrelse passer til udbud, er det afgørende, hvilke leverandører der kan forventes at have interesse i at byde på opgaven.
Hvis opgaven er relativt stor, kan det være vanskeligt for mindre lokale entreprenører at magte opgaven. Derfor må man forvente et lavere antal tilbudsgivere.
Hvis opgaven derimod er relativt lille, vil leverandørerne have ringere mulighed for at opnå stordriftsfordele. Derfor vil de heller ikke så let kunne afgive billige tilbud på opgaven.
Kommunen bør generelt være varsom med at udbyde alt for små opgaver, men i stedet, af hensyn til at få bedre tilbud, prøve at samle samme type opgaver i det samme udbud. Det kunne fx være rengøring på alle kommunens institutioner eller forskellige kørselsopgaver, så busserne/bilerne er i anvendelse hele dagen i sted for kun på spidsbelastningstidspunkter.
Desuden vil det være relativt vanskeligere at udbyde opgaver, der hænger meget tæt sammen med et eller flere andre områder i kommunen. Her viser det sig ofte at være kompliceret at "skære opgaven fri" af den øvrige forvaltning.