Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Konkurrenceforhold
Udbud kan være en forudsætning for, at der kan skabes et marked for en bestemt opgave. Fra kommunens synspunkt er det dog en væsentlig forudsætning for et succesfuldt udbud, at tilstrækkeligt mange kvalificerede leverandører afgiver tilbud. Før en opgave udbydes, bør man derfor vurdere markedet og de potentielle tilbudsgivere.
På visse områder vil der som regel være mange potentielle tilbudsgivere - fx inden for rengøring og vejvæsen. Her vil der derfor være gode muligheder for at udnytte konkurrencen på markedet til at opnå gevinster. Hvis der derimod kun er en enkelt eller ganske få, der har mulighed for at byde på opgaven, kan en række af fordelene ved udbudet forsvinde, fordi konkurrencesituationen er utilstrækkelig.
Gennem en markedsundersøgelse kan man for det første anslå antallet af potentielle tilbudsgivere. For det andet kan man vurdere leverandørernes renommé – fx kvaliteten af det arbejde, de tidligere har udført, deres evne til at overholde tidsfrister, deres økonomiske soliditet mv. Kommunen kan eventuelt tage kontakt til de relevante brancheforeninger eller til den lokale afdeling af DA. Man kan også gå direkte til konkrete firmaer og forhøre sig om deres produktsortiment og kapacitet. Endelig kan kommunen vælge at lade et markedsanalysefirma indsamle de relevante oplysninger.