Opdateret: Tirsdag den 19. marts 2002
Forhåndsmeddelelse
En vejledende forhåndsmeddelelse knytter sig til udbud på hele det kommunale område - ikke til det enkelte udbud. Den kan afkorte tidsfristen, når et udbud skal iværksættes.
Hvis en kommune vurderer, at dens samlede behov for at indgå tjenesteydelsesaftaler i løbet af de næste 12 måneder overstiger i alt ca. 5,5 mio. kr., og ønsker mulighed for fristforkortelse ved gennemførelse af det enkelte udbud, skal den snarest muligt, efter at regnskabsåret er begyndt, offentliggøre denne vurdering i en køberprofil eller sende den til Kommissionen.
En af fordelene ved denne forhåndsmeddelelse er, at den kan forkorte tidsfristerne , når det konkrete udbud skal iværksættes. Offentliggørelse af en forhåndsmeddelelse er kun obligatorisk, hvis kommunen ønsker at benytte sig af muligheden for, at forkorte tidsfristerne. Fristen for modtagelse af tilbud må dog aldrig være mindre end 22 dage.
Forhåndsmeddelelsen skal offentliggøres mindst 52 dage og højst 12 måneder før det konkrete udbud igangsættes, hvis man vil gøre brug af muligheden for at afkorte tidsfristerne.
Forhåndsmeddelelsen skal indeholde følgende elementer:
- Den ordregivende myndigheds land
- Den ordregivende myndigheds navn
- »Køberprofilens« internetadresse
- Referencenummer/numre i CPV-nomenklaturen
1. Navn, adresse, telefaxnummer og e-post-adresse på den ordregivende myndighed og på det kontor, hvortil der kan rettes henvendelse for at få yderligere oplysninger, samt, for tjenesteydelses- samt bygge- og anlægskontrakters vedkommende, på de kontorer, f.eks. det relevante statslige netsted, hvor der kan fås oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter og afgifter, miljøbeskyttelse, sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår.
2. I givet fald angives, at det er en offentlig kontrakt forbeholdt beskyttede værksteder, eller hvis udførelse er forbeholdt programmer for beskyttet beskæftigelse.
3. I forbindelse med offentlige bygge- og anlægskontrakter: arbejdets art og omfang, udførelsessted; hvis bygge- og anlægsarbejdet er opdelt i flere delarbejder, en kort beskrivelse af disse delarbejder, og hvorledes de indgår i det samlede arbejde, de anslåede beløbsrammer for det påtænkte arbejde, referencenummer/numre i nomenklaturen.
I forbindelse med offentlige vareindkøbskontrakter: art og omfang eller værdi af de varer, der skal leveres, referencenummer i nomenklaturen; referencenummer/numre i nomenklaturen.
I forbindelse med offentlige tjenesteydelseskontrakter: samlet påtænkt beløb for køb i hver af kategorierne af tjenesteydelser i bilag II A; referencenummer/numre i nomenklaturen.
4. Foreløbige datoer for iværksættelse af udbudsproceduren eller -procedurerne, i tilfælde af offentlige tjenesteydelseskontrakter fordelt på kategori.
5. Hvis der er tale om en rammeaftale, angives dette.
6. I givet fald yderligere oplysninger.
7. Dato for afsendelse af bekendtgørelsen eller for afsendelse af bekendtgørelsen om offentliggørelse af denne vejledende forhåndsmeddelelse vedrørende køberprofil.
8. Angivelse af, om kontrakten er omfattet af WTO-aftalen.
En formular til forhåndsmeddelelsen kan hentes på adressen http://simap.europa.eu eller på udbudsportalen.dk. Kommissionens standardformular skal anvendes.
Forhåndsmeddelelsen sendes pr. post, fax eller e-mail til Publikationskontoret, som sørger for at oversætte og offentliggøre den. Publikationskontoret indberetter og offentliggør også forhåndsmeddelelsen i databasen TED, Tenders-Electronic Daily. Man kan også anvende den elektroniske formular på Simap. Hvis offentliggørelse af forhåndsmeddelelsen sker i kommunens køberprofil, skal kommunen meddele Kommissionen, at de offentliggør en forhåndsmeddelelse. Denne meddelelse skal også ske på en standardformular.