Opdateret: Tirsdag den 27. oktober 2009
Valg af leverandør, kravspecifikation mv.
Kravspecifikationer er et vigtigt element i forbindelse med udliciteringer. Det er derfor væsentligt, at kravspecifikationen til det konkrete udbud er formuleret, så det er et fleksibelt redskab, der kan tage højde for ændringer, fx i lovgivningen. Samtidig er kravspecifikationen det naturlige udgangspunkt for dialogen mellem kommunen og den private leverandør.
Kommunalbestyrelsen skal i sin udbudspolitik beskrive, hvilke overordnede retningslinier den har, som skal sikre den nødvendige kvalitet af kravspecifikationerne. De overordnede retningslinier for udarbejdelse af denne del af udbudsmaterialet kan fx bestå i en præcisering af, hvem der har ansvaret for udarbejdelsen af kravspecifikationen, og hvordan kommunen vil understøtte det konkrete arbejde gennem rådgivning fx, om der afsættes midler til ekstern rådgivning, eller om den ønsker at oparbejde en ekspertise gennem en intern rådgiverfunktion.
Såfremt der er fremtidige generelle betingelser som stilles i forbindelse med udbud, kan disse ligeledes anføres i udbudspolitikken. Kommunalbestyrelsen kan fx have ønsker om, at der anvendes bestemte udbudsformer, at udliciterede opgaver styres gennem bestemte samarbejdsformer, at kontrakter som udgangspunkt indgås for et bestemt antal år, at der skal indgå konkrete miljøkrav, eller at der stilles bestemte krav i forbindelse med overdragelse af personale mv.
Endelig kan kommunalbestyrelsen beskrive sine generelle krav i forbindelse med valg af leverandører. Kommunalbestyrelsen kan fx inden for rammerne af EU’s udbudsdirektiver have ønsker til særlige udvælgelses- og tildelingskriterier eller til selve sammensætningen af leverandører i kommunen. Fx at det er et mål så vidt muligt at give brugerne valgmuligheder ved at have flere alternative leverandører.
Det vil være naturligt, at de overordnede retningslinier for valg af leverandører, kravspecifikationer og betingelser ved udbud kædes sammen med eventuelle andre forhold, som kommunalbestyrelsen ønsker inddraget i det konkrete udbudsmateriale.