Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Drift af hjælpemiddeldepot

Opdateret: Torsdag den 24. februar 2011

Drift af hjælpemiddeldepot

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Sundhedspleje

Kommune:
Greve

Udbuddets titel:
Udbud på drift af genbrugshjælpemiddeldepot

Dato for dokumentation:
17. februar 2011

Kontaktperson(er):
Tomas Tomasson, udbudskonsulent
Marianne Steinmann, teamleder i hjælpemiddelafsnittet

E-mail:
tst@greve.dk
mst@greve.dk

Tlf:
43 97 95 08
43 97 92 48
 

Kontraktperiode:
01.05.11 – 30.04.15

Kontraktværdi (årligt):
Kendes ikke da den afhænger af borgernes behov fra år til år. Greve har pr. 1. februar 2010 opgjort 5.343 aktive brugere af genbrugshjælpemidler

Er det førstegangsudbud:
Nej

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Ja

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Greve Kommune har tidligere udbudt driften af hjælpemiddeldepotet, og grunden til udbuddet var først og fremmest at den gældende kontrakt var ved at løbe ud. Man har valgt at adskille indkøb af hjælpemidler og drift af depotet, på baggrund af en analyse der konkluderer at det bedst kan svare sig for kommunen selv at eje hjælpemidlerne frem for at leje af en leverandør. 
Det er kommunens erfaring at der er få private, men godt etablerede leverandører på markedet. Alternativt kan kommunen selv løse opgaven eller gå sammen med flere kommuner om et indkøbsfællesskab til hjælpemidler.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Driften af hjælpemiddeldepotet omfatter:
• Opbevaring af hjælpemidler
• Levering og afhentning af hjælpemidler hos borgere
• Montering og/eller indstilling af hjælpemidler så de umiddelbart kan tages i brug
• Andre opgaver som naturligt hører til, såsom vask/rengøring og reparation af hjælpemidler

Hvem vandt udbuddet:
Falck Hjælpemidler A/S

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Da opgaven tidligere blev varetaget af en privat leverandør, er der ikke blevet virksomhedsoverdraget medarbejdere i denne omgang.

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Det er for tidligt at sige noget om de økonomiske effekter, da brugen af hjælpemidler bestemmes af borgernes behov, som ændres fra år til år.

Udbudsomkostninger (samlet):
Det estimeres at man har brugt et halvt årsværk internt på udarbejdelse af udbudsmateriale og kravspecifikation.

Følgeomkostninger (samlet):
Ingen.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Kan ikke opgøres, da man ikke kender forbruget på forhånd.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Greve Kommune oplevede, at man gennem processen blev mere skarp på at beskrive de faglige krav til opgaven samt tydeliggøre forventninger til opgaveløsningen. Dette er en stor fordel, så der ikke senere skal bruges tid på forhandling med leverandøren. Jo mere der er beskrevet, jo sjældnere vil der opstå tvivl- eller skønsituationer.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
I evalueringen af de indkomne tilbud var et af kriterierne fleksibilitet. Man havde bedt tilbudsgiverne beskrive deres løsning af 6 forskellige cases der repræsenterer mulige ikke-specificerede opgaver som kan opstå i det daglige arbejde. På den måde kan man vise leverandørerne opgaven, og få dem til at overveje, og vise hvad de lægger i ordet fleksibilitet. Dette giver en mulighed for at vurdere, hvor tæt man ligger på hinanden i forhold til fremtidigt godt samarbejde.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
At man har udskilt driftsopgaven af hjælpemiddeldepotet fra kommunen, har betydet at hjælpemiddelafsnittet i Greve nu kan koncentrere sig fuldt ud om myndighedsopgaven. Den skarpe opdeling betyder at kommunen ikke står med ansvaret når der er problemer ved drift af depotet f.eks. ved sygdom og ferie.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Kommunen har erfaret at der er forskel på hvor fokus ligger, alt efter om det er et første- eller andengangs udbud. Man skal lægge sig fast på, om man vil have en meget fast kravspecifikation, eller vil åbne op for skøn fra situation til situation. I Greve har man erfaret at området kræver en meget detaljeret beskrivelse, så man sikrer sig at borgerne møder det serviceniveau som man har fastsat i kommunen.
Derudover bemærkes det at det er en lang proces, der kræver god tid. 




Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes