Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Vedligeholdelse af vejrabatter i Amager Øst bydel

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Vej og park 

Kommune:
København

Udbuddets titel:
Vedligeholdelse af vejrabatter i Amager Øst bydel

Dato for dokumentation:
30-05-2011

Kontaktperson(er):
Ole Suadicani, landskabsarkitekt, ansvarlig for udbuddet

E-mail:
Olesua@tmf.kk.dk

Tlf:
3366 3331

Kontraktperiode:
1. januar 2010 til 31. december 2013. Yderligere ensidig option for kommunen på to gange et år.

Kontraktværdi (årligt):
161.809,00 DKK ekskl. moms

Hertil kommer en årlig prisregulering.

Er det førstegangsudbud:

Ja, for denne specifikke entreprise, men der er tidligere udbudt lignende opgaver.

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Kommunen har et ønske om at udbyde 20 pct. af sine kerneydelser på park, vej og gaderenhold, så det fremover bliver muligt at benchmarke kommunens opgavevaretagelse overfor private entreprenører. Der udbydes jævnt på alle tre opgavetyper: parker, gadetræer og vejrabatter. Vedligeholdelse af vejrabatter i Amager Øst bydel er udvalgt, som et vellykket eksempel på kommunens liciteringopgaver på området vejrabatter.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Overordnet omhandlede udbuddet vedligeholdelse af vejrabatter, hvilket indebærer:

  • Græspleje
  • Beplantningspleje
  • Affaldshåndtering

Hvem vandt udbuddet:
NCC Roads a/s Grøn drift

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Der er ikke sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere i forbindelse med udbuddet. Dette hænger sammen med det ovenfor beskrevne benchmarking-projekt, hvor det politisk er blevet vurderet, at de 80 pct. opgaver, der fremover varetages kommunalt, kan overtage medarbejderne fra de 20 pct. opgaver, der udbydes og ikke længere varetages kommunalt.

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kommunen vurderer, at opgaven kostede omtrent 500.000,00 DKK at udføre inden udbuddet, men kan ikke anføre beløbet præcist grundet regnskabspraksis. På baggrund af kommunens estimat vurderes, at den økonomiske bruttogevinst er omtrent 338.191,00 DKK ekskl. moms årligt, da kontraktværdien efter udbuddet kun beløber sig til 161.809,00 DKK ekskl. moms årligt.

Udbudsomkostninger (samlet):
80.000,00 DKK. Ingen eksterne ressourcer anvendt. Tidsforbrug blev opgivet til to måneder på fuld tid. Til udregning af omkostning er der brugt en gennemsnitsudgift pr. medarbejder på 400.000-500.000 DKK pr. år.

Følgeomkostninger (samlet):
24.953,21 DKK pr. år. Tidsforbruget blev opgivet til 0,62 måneder på fuld tid og samme gennemsnitsudgift som ovenfor er anvendt.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Det vurderes, at den årlige økonomiske nettogevinst er 293.237,79 DKK, hvilket svarer til en besparelse på godt 58 pct.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Grundet benchmarking-projektet skal tilbudsgiver leve op til præcis de samme kvalitetskrav, som kommunen skulle før opgaverne blev udbudt. Dette skal sikre sammenlignelighed. Derfor burde opgavevaretagelsen i princippet blive udført med samme kvalitet som inden udbuddet. Det skal hertil siges, at der naturligvis har været visse udfordringer med forventningsafstemning i løbet af det første år. På visse områder klarede leverandøren det bedre end kravspecifikationen krævede, og på andre områder levede ydelserne ikke op til kvalitetsstandarderne. Dette er sidenhen blevet justeret.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Selvom kvalitetsniveauet er det samme som tidligere, så løser entreprenøren nogle af opgaverne på en anden måde end de blev løst tidligere i forbindelse med offentlige varetagelse af opgaverne. I praksis skyldes dette, at leverandøren har en anden maskinpark end kommunen, og kan dermed løse visse opgaver på en andre måder end kommunen. Dette er leverandørens ukrudtsbekæmpelse et eksempel på, og kommunen har naturligvis ladet sig inspirere heraf.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Udbudsprocessen er blevet gennemført med så stor åbenhed og gennemsigtighed, som EU-udbud tillader. Der holdes eksempelvis konsekvent informationsmøder forud for udbudsprocesser i kommunen, hvor leverandører og kommunens forvaltning kan afklare forventninger, problemstillinger og proces. Den åbne tilgang har givet rigtig gode resultater for såvel kommunen som tilbudsgiverne. Tilbudsgiverne tilkendegiver stor tilfredshed med indhold og forløb, også i tilfælde, hvor opgaven bliver tildelt anden tilbudsgiver.
Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
På dette fagområde er gennemsigtighed vigtigt, og kan være med til at sikre et godt resultat af udbudsprocessen. Inddrag derfor leverandørerne tidligt i processen, og i det omfang, som udbudsreglerne tillader det. Lad alle svar ske skriftligt, og giv specifikke tilbagemeldinger på udbuddets udfald til interesserede tilbudsgivere.



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes