Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Udbud af vinduespolering

Opdateret: Onsdag den 24. november 2010

Udbud af vinduespolering

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Facility Management

Kommune:
Egedal

Udbuddets titel:
Udbud af vinduespolering

Dato for dokumentation:
14. juni 2011

Kontaktperson(er):
Ellen Schmidt, udbudsansvarlig

E-mail:
Ellen.schmidt@egekom.dk

Tlf:
7259 6260

Kontraktperiode:
1. juli 2010 til 30. juni 2013

Kontraktværdi (årligt):
370.000 kr. ekskl. moms

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Formålet med udbuddet var at skabe overblik over kommunens vinduespolering så en mere ensartet kvalitet og gennemsigtighed kunne opnås. Inden udbuddet blev vinduespoleringen varetaget af 17 leverandører, som ofte blot havde mundtlige aftaler og forskellige kvalitetsmål. Kommunens medarbejdere havde derfor svært ved at hjælpe med at sikre kvalitet og styring på tværs af kommunen.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet bestod alene af vinduespolering i kommunen, der blev opdelt i otte delområder, som tilbudsgivere kunne byde på.

Hvem vandt udbuddet:
ISS vandt syv delområder, mens Profilservice vandt ét delområde.

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej
 

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kommunen vurderer, at opgaven kostede omtrent 850.000,00 DKK at udføre inden udbuddet. Med en årlig kontraktværdi på 370.000 DKK er det kommunens estimat, at den økonomiske bruttogevinst udgør 480.000 DKK pr. år.

Udbudsomkostninger (samlet):
Udbudsomkostningerne vurderes af kommunen til at være mellem 50.000 og 100.000 DKK. Vurderingen bygger på en antagelse om, at en medarbejder koster omkring 400.000 DKK pr. år. Opgaven er blevet varetaget af to interne medarbejdere.

Følgeomkostninger (samlet):
Følgeomkostningerne vurderes til mellem 15.000 og 20.000 DKK. Tidsforbruget blev opgivet til 14 dage over hele perioden, og samme gennemsnitsudgift som ovenfor er anvendt.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Det vurderes, at den økonomiske nettogevinst ligger på 440.000 DKK.

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er gennem udbuddet opnået en mere ensartet kvalitet af ydelsen på tværs af kommunen. Ydelsen er først i forbindelse med udbuddet blevet beskrevet, hvilket har givet bedre mulighed for hjælp fra kommunen i forbindelse med tvivlsspørgsmål og problemer lokalt. 

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er ikke umiddelbart opnået innovative effekter af udbuddet, da ydelsen er relativt simpel og løses på samme måde af alle aktører. Kun ved meget store flader er der forskel i opgaveløsningen og mulighed for maskinel innovation, men dette har været ikke relevant i Egedal Kommune, hvor opgaven udelukkende løses ved håndkraft.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Udbuddet har givet anledning til nyvurdering af hyppighedsbehovet for ydelsen, hvilket har været medvirkende til den relativt store økonomiske besparelse.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Den største udfordring på dette fagområde var at skabe overblik over de eksisterende aktører og deres opgaveløsning. I Egedals tilfælde blev ydelsen inden udbuddet varetaget af hele 17 aktører, der ofte udelukkende havde mundtlige aftaler om kvalitetsniveau. Kommunen vurderede, at ydelsen inden udbuddet ofte blev varetaget med et for højt kvalitetsniveau. Egedals erfaring med de eksisterende aktører er, at de accepterede opsigelsen, men var uforstående overfor ensretningen af kvalitetsniveauet. Udbuddet har dog medvirket til en effektivisering af opgavevaretagelsen og en balancering af kvalitetsniveauet, hvorfor det vurderes, at lignende udbud ligeledes kan føre til besparelser i andre kommuner.

Cases

Primær navigation

Sekundær navigation

Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Logo for KL
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes