Kontraktperiode:
1. juli 2010 til 30. juni 2012. Der er desuden option på to gange et år.
Kontraktværdi (årligt):
600.000 kr. ekskl. moms.
Er det førstegangsudbud:
Nej
Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej
Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Den oprindelige baggrund for udbuddet var, at kommunen pga. ny lovgivning (§ 143 i lov om almene boliger samt støttede private andelsboliger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 662 af 8. august 2002, som ændret ved § 3 i lov nr. 1092 af 16. december 2002) skulle varetage funktionen som boligselskab for de pleje- og ældreboliger, som kommunen havde ejerskab over. Kommunen vurderede, at denne opgave kunne varetages mere konsistent, kompetent og økonomisk fordelagtigt af en ekstern leverandør, og udbød derfor administrationen af ældreboliger til boligselskaber. Udbuddet er et genudbud på baggrund af en udløbet kontraktperiode.
Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet af driftsherreopgaven for ældreboliger består af to hovedopgaver. Den første hovedopgave indebærer boligadministration, herunder håndtering af kontrakter, lejeopkrævning, varme- og elregnskaber samt procedurer for ind- og udflytning. Den anden hovedopgave er driftsherreopgaven, hvor administration og udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner udgør hovedparten af opgaven. Både den løbende vedligeholdelse, herunder eksempelvis græsslåning og klipning af hække, og den langsigtede planlægning af renovering og bygningsvedligeholdelse ligger inden for opgaven. Opgavevaretagelsen foregår i dialog med kommunens tekniske forvaltning.
Udbuddet omfatter to af kommunens tre plejehjem samt en række enkeltboliger, som eksempelvis opgangsfællesskaber.
Hvem vandt udbuddet:
DAB - Dansk Almenyttig Boligselskab.
Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej, men der er indgået udlånsaftaler for udbudsperioden, så det meget specifikt fremgår, hvor meget af plejehjemmets personale DAB har til rådighed i forbindelse varetagelsen af de administrative opgaver.