Kontraktperiode:
01.01.06 - 31.12.10.
Kontraktværdi (årligt):
kr 0,00
Er det førstegangsudbud:
Ja
Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej
Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
At etablere et selskab med en privat partner, der kan medvirke til at værdiforøge kommunens lønadministration og udvikle den til en virksomhed, der kan tilbyde ydelser til såvel Odense Kommune som andre kunder. Odense Kommune ønsker at supplere egne kompetencer indenfor kommunal lønadministration med private kompetencer inden for forretningsdrift, for at
- udnytte den specialviden, som var opsamlet i kommunen på løn- og pensionsområdet
- fremme udviklingen af produkter og services på løn- og personaleområdet, uden væsentlige investeringer i kommunens egenudviklede opgaveløsninger
- billiggøre ydelserne for Odense Kommune, og dermed bidrage til gennemførelse af besparelser på det administrative område – samtidig med fastholdelse af højt serviceniveau og arbejdspladser.
Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Leverandørens overordnede ansvarsområder er:
- Beregning og anvisning af løn, feriepenge og pension m.v. til alt personale ansat ved Odense Kommune og selvejende/selvforvaltende enheder og selskaber efter indgåede aftaler.
- Udvikling og vedligeholdelse af procedurer, metoder og hjælpemidler, herunder anvendelse af edb, således at der sikres en effektiv og kvalitetsbevidst løn-, ferie-, fraværs- og pensionsadministration.
- Medvirken ved fastlæggelse af lønbudgetter, lønsummens fordeling på budgetområder, samt personaleopgørelser og analyser til brug ved budget og regnskab.
- Drift, vedligeholdelse og udbygning af kommunens administrative systemer for løn-, ferie-, fraværs- og pensionsadministration.
- Fortsat udbygning af den decentrale løn- og personaleadministration i takt med den stigende anvendelse af informationsteknologi.
- Formidling af information om gældende love, aftaler, overenskomster og retningslinier samt administrative procedurer og forretningsgange indenfor funktionsområdet.
- Understøtning af den udlagte ledelsesmæssige kompetence gennem lønsumsstyring og selvstyre/selvforvaltning ved en fortsat udvikling af informations-, styrings- og budgetteringsværktøjer.
Hvem vandt udbuddet:
Visma Services Public Danmark A/S
Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Ja
Antal medarbejdere: 30
12 overenskomstansatte er virksomhedsoverdraget og 18 tjenestemandsansatte er udlånt til selskabet. Det vurderes til ca. 10,5 fuldtidsstillinger for overenskomstansatte og ca. 17 fuldtids tjenestemandsstillinger.