Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ... > Udbud af kommunale begravelser

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af kommunale begravelser

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Sundhedspleje

Kommune:
Odense

Udbuddets titel:
Udbud af kommunale begravelser

Dato for dokumentation:
30-10-2008

Kontaktperson(er):
Børge Hansen

Tlf:
6375 4015

Kontraktperiode:
1.7.2006 - 30.6.2010

Kontraktværdi (årligt):
kr 432.000,00

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Anmodningen om begravelse eller ligbrænding fremsættes over for begravelsesmyndigheden. Hvis ingen fremsætter anmodning om begravelse eller ligbrænding skal sådan anmodning fremsættes af kommunen.

Kommunale begravelser i Odense Kommune er hidtil efter aftale med Danske Bedemænd udført af bedemandsforretninger i Odense Kommune i en turnusordning.

Med henblik på at sikre en lige og fair konkurrence mellem alle interesserede bedemandsforretninger m. fl., sikrer kommunen et overblik over, til hvilken pris og kvalitet markedet kan levere samt for at få en fast aftale for en periode, udbydes områdets  kommunale begravelser i offentligt udbud med virkning fra 1.7.2006 og foreløbig 4 år frem.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Den udbudte ydelse består i foretagelse af kommunale begravelser for ordregiver, dvs. begravelser og ligbrændinger, hvor ordregiver over for begravelsesmyndigheden skal fremsætte anmodningen om foretagelse deraf, fordi ingen af den afdødes pårørende eller andre gør det.

Ydelsen er optaget i Bilag 2B til udbudsdirektivet under kategori 27 'Andre tjenesteydelser', under CPC-kode 97030 og CPV-kode 93712000 'Bedemandsvirksomhed'. Ydelsen og kravene til den er nærmere beskrævet i bilag 1: Ydelse/Kravspecifikation med underbilag.

Det anslås, at det årligt drejer sig om ca. 85 begravelser eller ligbrændinger, og at der i 90% af tilfældene er tale om ligbrændinger.

Der skal bydes på foretagelsen af samtlige begravelser og ligbrændinger, som ordregiver i hele aftaleperioden skal fremsætte anmodning om, uden der kan fastsættes specifikke mængder.

Hvem vandt udbuddet:
Et lille lokalt bedemandsfirma

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
kr 280.000,00
Dette tal er udregnet med udgangspunkt i de hidtidige aftalte takster indenfor området.

Udbudsomkostninger (samlet):
Der har i forbindelse med udbuddet ikke været udbudsomkostninger.

Følgeomkostninger (samlet):
Der har i forbindelse med udbuddet ikke været føælgeomkostninger.

Økonomisk nettogevinst (årligt):
kr 280.000,00

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Serviceniveauet er blevet meget bedre, idet vi nu kun har samarbejde med en bedemand, hvilket giver et tættere samarbejde, god dialog og en tættere kontakt. Medarbejdere giver også udtryk for større tilfredshed, da der er bedre kontakt til bedemanden, og eventuelle tvivlsspørgsmål afklares hurtigt, da alle er bekendt med, hvad der står i kontrakten.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Der er ikke oplevet synlige innovationseffekter i forbindelse med udbuddet, og det vurderes, at der nok ikke er de store innovationsmuligheder på området.
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Odense Kommune stødte på nogle barrierer:
  • På baggrund af en avisartikel i Fyens Stiftidende d. 8.4.2006, hvor der stod, at det ikke var givet at det var en bedemand, der fik opgaven, rettede en lokal bedemand henvendelset til forvaltningen for at påpege, hvor vigtigt det var, at det blev en bedemand.
  • En indirekte barriere var, at en anden kommune var indbragt for det kommunale tilsyn for sin håndtering af kommunale begravelser.

Odense Kommune overvandt barriererne via:

  • Afholdelse af møde med bedemand
  • Tilsynet udtalte d. 15.12.2005, bl.a., at hensynet til kommunens økonomi er et sagligt hensyn i de tilfælde, hvor kommunen skal afholde samtlige begravelsesomkostninger, sådan at kommunens anmeldelse af, om der skal ske begravelse eller ligbrænding kan baseres på en vurdering af, hvad der er billigst. Endvidere vil kommunen ud fra 'konomiske betragtninger sagligt kunne afvise, at pårørende får indflydelse på valg af bedemand.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Erfaringer

  • Det var meget værdifuldt at kontakte andre kommuner, der havde erfaring.
  • Udbudsprocessen var en spændende.
  • Der opstod tidsnød

10 gode råd:

  1. Start i god tid
  2. Få en politisk bemyndigelse til at udføre opgaven
  3. Skaf ledelsesmæssig opbakning samt beslutningskompetence.
  4. Afsæt eget fagpersonale til processen og opgaven
  5. Opret en projektorganisation
  6. Brug tid på målgruppebeskrivelserne
  7. Brug tid på kravspecifikationen ift. de udbudte opgaver
  8. Brug tid på at opstille realistiske forventninger til effektmål
  9. Udarbejd operationelle og objektive tildelingskriterier
  10. Lad eksterne parter gennemlæse materialet



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes