Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af den samlede drift af 3 omsorgscentre

Udskriv hele projektet
Opgavetype:

Pleje

Kommune:

Gribskov

Udbuddets titel:

Udbud af den samlede drift af 3 omsorgscentre: Bakkebo, Skovsminde og Udsigten samt opgaver i tilknytning hertil.

Dato for dokumentation:

13-08-2008

Kontaktperson(er):

Sundhedschef Steen Houmark og Teamleder Mette Bierbaum

E-mail:

Shoum@gribskov.dk og mebie@gribskov.dk

Tlf:
7249 6012

Kontraktperiode:
Kontraktperiode fra 01.04.06 til 31.03.11.Med mulighed for forlængelse i 3 år.

Kontraktværdi (årligt):
kr 60.000.000,00

Er det førstegangsudbud:
Nej

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Formålet med udbuddet er at udbyde driften af omsorgscentre med tilknyttede opgaver med henblik på at indgå nye kontrakter om drift. Det politiske fokus for udbuddet er partnerskab – dvs. at offentlig-privat samarbejde er særlig vægtet, mens også kvalitet og økonomi samt frit-valg indgår som fortsat fokus. Målene for udbuddet er:

  • øget samarbejde (partnering) mellem myndighed og leverandør og leverandørerne imellem
  • videndeling og udvikling
  • løbende udvikling af opgaveløsningen
  • forskellighed og priskonkurrencer
  • rationel drift
  • aktiv brugerinddragelse

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet omfatter samlet drift af 3 omsorgscentre, hvilket indebærer, at leverandøren skal forestå den komplette drift af de udbudte omsorgscentre. Det vil sige alt fra sygepleje, madservice til rengøring af såvel centerboliger som fælles arealer. Derudover indgår i driften, at der skabes liv på centret, der skal være ”hjemligt” for beboerne og som indeholder tilbud om aktiviteter mv. På et af centrene indgik et botilbud for fysisk handicappede borgere. Af konkrete opgaver kan nævnes:

  • Kompleks pleje samt besvarelse af nødkald til hjemmeboende
  • Træning af centerbeboere samt hjemmeboende
  • Aktivitet for hjemmeboende
  • Cafedrift på centrene
  • Levering af mad til centerbeboere samt levering af middagsmad til hjemmeboende
  • Ydelser til borgere med fysisk handicap
  • Deltagelse i et udviklingsfællesskab med kommunen og andre leverandører

Hvem vandt udbuddet:
Aleris Ældreservice A/S og Attendo Care A/S

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Ja
Antal medarbejdere: 63
Svarende til 53,2 Årsværk (blev overdraget mellem to private virksomheder – ikke fra kommunen).

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):

kr 5.000.000,00

Udbudsgevinsten over de første 10 år med udbud har været ca. 100 mill. kr. Gevinsten fra 2. til 3. generationsudbud er ca. 5 mill. kr. årligt. Dette betyder, at det ville have været en gevinst at lande i et udgiftsneutralt udbud. At udbuddet endte med en økonomisk gevinst siger noget om konkurrencen på markedet. Det skal understreges, at pris indgik i vurderingen af tilbuddene, hvor i alt 5 parametre blevet taget i betragtning herunder bl.a. kvalitet og udviklingsparathed.

Udbudsomkostninger (samlet):

Internt timeforbrug anslås til 1 ½ årsværk, og inddragelse af ekstern rådgiver ca. ¼ årsværk

 

  

 

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:

Kvalitetsniveauet er fastholdt, men der er samtidigt sket præciseringer og tilpasninger af opgaver og ydelser, som bidrager til større klarhed. Derudover er der skabt enklere ansvarsforhold i det, der kun er en driftherrer/leverandør på det enkelte center, som kommunen har kontrakt med. Der er desuden sket ændringer ift. kvalitetskravene for at øge gennemskueligheden.  

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:

Der er i forbindelse med udbuddet etableret en partnerskabsaftale omkring udvikling, dels på tværs af leverandører dels i samarbejde med kommune. Alle aktører bidrager økonomisk til partnerskabsaftalen, og der kører pt. 3-4 projekter i partnerskabet. Partnerskabet indeholder også den kommunale leverandør, der er kommet til i forbindelse med kommunesammenlægningen, hvilket vil sige, at der er tre leverandører i udviklingspartnerskabet. Erfaringerne viser, at der er interesse for samarbejdet, men at fremdrift skal understøttes af en effektiv facilitator/sekretariatsfunktion. Der er stor villighed blandt partnerne til at optimere indsatsen på ældreområdet. Konkret er partnerskabet anvendt til at opkvalificere alle leverandørernes medarbejdere på ændret lovgivning og øget fokus på fleksibilitet, så alle har den samme basisviden.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:

Der er opnået en økonomisk gevinst samtidigt med, at serviceniveau og kvalitet er fastholdt. Der er kommet mere entydighed omkring ansvar og samarbejde, da kommunen alene indgår driftsaftale med en hovedleverandør pr. omsorgscenter mod tidligere flere underleverandører bl.a. ift. Madleverance.  

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Ingen




Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes