Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Udbud af aktiveringsforløb for kontanthjælpsmodtagere og sygedagpengemodtagere

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Beskæftigelse

Kommune:
Roskilde

Udbuddets titel:
Udbud af aktiveringsforløb for kontanthjælpsmodtagere og sygedagpengemodtagere

Dato for dokumentation:
01-01-2008

Kontaktperson(er):
Henriette Roth 

E-mail:
henrietter@roskilde.dk

Tlf:
4631 7944

Kontraktperiode:
01.01.07 - 31.12.07

Kontraktværdi (årligt):
kr 3.100.000,00

Er det førstegangsudbud:
Ja

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Det overordnede formål med udbuddet var, at nedbringe den offentlige forsørgelse og støtte den enkelte borger i at bevare eller opnå tilknytning til arbejdsmarkedet, således at de får grundlag for at forsørge sig selv.

Konkret for kommunen var formålet, ved at lægge aktiveringsopgaven i udbud en økonomisk effektivisering, undersøge markedet i forhold til nyskabende måder at håndtere målgrupperne på og dermed en kvalitetsforbedring af aktiveringsindsatsen.

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:

  • Kontanthjælpsmodtagere i matchkategori 1,2 og 3: Straksaktiveringsforløb på max. 6 uger med individuel sparring/afklaring, praktik og/eller kombineret holdundervisning, der skal bringe deltagerne i job eller uddannelse hurtigst muligt.
  • Sygedagpengemodtagere: Borgerne forventes at få afdækket og afklaret egne ressourcer i forhold til tilbagevenden til nuværende arbejdsplads, delvis genoptagelse af arbejdet eller foretagelse af brancheskift. 
  • Etniske kvindelige kontanthjælpsmodtagere i matchkategori 4 og 5: Indsatsen overfor denne gruppe indeholder elementer som ændringer i livsstil, adfærd og holdninger, opbygning af sociale relationer og udvikling af almene og faglige kompetencer. Opgaven er endvidere afdækning, afklaring og afprøvning af kvindernes kompetencer i forhold til arbejdsmarkedet.

Hvem vandt udbuddet:
1. Jobcenter Marselisborg, 2. Wisdom, 3. Væksthuset

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej

 

 

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kommunen havde ikke tilsvarende projekter før, og gevinsten kan derfor ikke beregnes. Udbuddets økonomiske ramme var dog nogenlunde den samme, som kommunen brugte på andre aktører til nogenlunde samme målgruppe. Roskilde Kommunes forventning var at indhente økonomiske besparelser ved højere effekt af forløbene, hvilket de vurderer også at have fået.

Udbudsomkostninger (samlet):
kr 100.000,00
Dette dækker primært over det timeforbrug forskellige medarbejdere i forvaltningen har lagt i opgaven.

Følgeomkostninger (samlet):
kr 50.000,00
I medarbejdertimer til opfølgning på kontrakterne.

 

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
  • Mere effektive arbejdsgange og samarbejdsrelationer, bedre projektledelse: Roskilde Kommune har i forbindelse med udbuddet lagt utrolig meget vægt på samarbejdsrelationerne, hvilket har haft en afsmittende effekt for deres andre projekter.
  • Bedre projektledelse og opfølgnings- og kvalitetskontrol: Dette har også haft en afsmittende effekt på deres andre projekter, idet de har større fokus på dialog, samarbejde, mål, effektstyring og udnyttelse af kapaciteter, hvilket alt sammen øger effektiviseringen.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Via samarbejdet med eksterne aktører har kommunen fået udviklet nye opgaveløsningsmetoder, der betyder nye og bedre måder at møde borgeren på, effektive arbejdsmetoder, at de er blevet bekræftet i egne metoder. Dette har gjort Roskilde Kommune i stand til at se på egne projekter og udvikle ud fra den erfaring de har fået. Derudover har kommunen via udbuddet opnået bedre projektledelse og bedre ledelsesinformation. Det betyder, at lederne i højere grad er blevet inddraget i samarbejdet, hvilket har øget informationen til lederne.

Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Samarbejdsrelationerne med de private leverandører har skabt mulighed for at videreudvikle effektive arbejdsmetoder og produktionsledelsesredskaber.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:

  • Velforberedt materiale; brug tiden på alt det seje træk i forhold til beskrivelserne/ materialet. Det gør det meget lettere at samarbejde, når rammer er ordentligt beskrevet.
  • Giv gode tilbagemeldinger på hvilke kriterier, der er valgt ud fra. Roskilde Kommune får stadig ros for den tilbagemelding, de gav til de aktører, der fik og ikke fik opgaven.
  • I udbudsmaterialet fra Roskilde Kommune var der lagt op til, at kontrakten kunne forlænges i op til tre år. På grund af en teknikalitet hang alle 3 udbud sammen, hvilket betød, at hvis Roskilde Kommune ville forlænge én kontrakt, var de samtidigt bundet på at forlænge de to andre. Roskilde Kommune havde egentlig ønsket at forlænge to af kontrakterne, hvorimod den sidste ikke gav mening at forlænge, da grundlaget herfor var frafaldet. Da det ikke var muligt at forlænge blot de to, valgte Roskilde Kommune ikke at forlænge nogen af dem, men derimod lave nationale udbud på de to sidste. På baggrund af denne erfaring kan andre kommuner opfordres til at adskille muligheden for forlængelser.



Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes