Kontraktperiode:
1. januar 2011 til 31. december 2012. Der er desuden option på to gange et år.
Kontraktværdi (årligt):
Estimeret 651.820 kr. inkl. moms. Derudover udgift til udfærdigelse af forbrugsregnskaber samt vedligeholdelsesplaner
Er det førstegangsudbud:
Ja
Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej
Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Den oprindelige baggrund for udbuddet var, at man fra Roskilde Kommune vurderede, at denne opgave kunne varetages mere konsistent, kompetent og økonomisk fordelagtigt med en uddybning af den eksiterende kontrakt. Derudover ønskede man en forbedring af serviceniveauet.
Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Udbuddet indeholder ikke en række opgaver, som involverer administration af almene bygninger. Det blev i udbudsprocessen vurderet, at viceværtfunktion ikke skulle indgå, hvorfor opgaverne var af mere administrativ karakter:
- Udfærdigelse af forbrugsregnskaber samt vedligeholdelsesplaner
- Inddragelse af beboere
- Varetagelse af daglig bogholderi
- Førelse af klagesager
- Huslejeopkrævning
- Regnskab for de enkelte bosteder
- Afholdelse af beboermøder
- Sikring af beboerdemokrati
Hvem vandt udbuddet:
Dan-Ejendomme A/S
Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Ja, en vicevært på ét af de berørte bosteder.