Søg

Indhold

udbudsportalen.dk > ...

Opdateret: Mandag den 12. juli 2010

Administration af almene ældre-/plejeboliger

Udskriv hele projektet

Opgavetype:
Øvrige administrative opgaver 

Kommune:
Randers

Udbuddets titel:
Administration af almene ældre-/plejeboliger

Dato for dokumentation:
Den 7. december 2010

Kontaktperson(er):
Per Christensen

E-mail:
per.christensen@randers.dk 

Tlf:
89151368

 

Kontraktperiode:
1. maj 2007 – 31. december 2010 med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Randers Kommune har valgt at forlænge kontrakten til 31. december 2012.

Kontraktværdi (årligt):
Ca. 2 mio. kr. årligt.

Er det førstegangsudbud:
Nej

Har kommunen afgivet kontrolbud:
Nej

Beskriv kort baggrunden for og formålet med udbuddet:
Randers Kommune ønsker med udbuddet at opnå en professionel håndtering af administration af almene ældre-/plejeboliger, og det er kommunens vurdering, at opgaven kan løses bedre eksternt end internt.  Administrationsopgaven er omkostningsneutral for kommunen, da borgerne betaler herfor via huslejen. En økonomisk gevinst er derfor ikke drivkraft for udbuddet.  

Beskriv kort de hovedopgaver som er blevet udbudt:
Administration af almene ældre- og plejeboliger. Opgaven omfatter bl.a. udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere, syn af lejlighed ved ind- og fraflytning, udarbejdelse af driftsbudgetter mv.

Hvem vandt udbuddet:
Lejerbo

Er der i forbindelse med udbuddet sket virksomhedsoverdragelse af medarbejdere:
Nej. I udbudsmaterialet var der indsat option vedrørende overdragelse af pedel, men den blev valgt fra.

Økonomisk bruttogevinst (årligt):
Kommunen havde både før og efter udbuddet ingen omkostninger i forbindelse med administrationsopgaven, da den blev betalt af borgerne via huslejen. Borgerne opnåede derimod en besparelse på ca. 500.000 kr. ved overgangen til den nye leverandør.  

Udbudsomkostninger (samlet):
Ca. 8000. Det var ikke omkostningstungt for kommunen at udarbejde udbudsmaterialet eller at vurdere tilbuddene.

Følgeomkostninger (samlet):
Nej

Økonomisk nettogevinst (årligt):
Ingen

Hvilke kvalitative effekter er der opnået ved udbuddet:
Den valgte leverandør har en kontaktperson placeret i lokalområdet, som tager sig af alt vedrørende administrationen. Det har været af stor værdi for kommunen, at have en lokal kontaktperson, der både har den daglige kontakt med borgerne og som kan indgå i en direkte dialog med kommunen. Det tætte samarbejde gør det lettere for kommunen hurtigt at træffe beslutninger om nye tiltag, ændringer mv.

Hvilke innovative effekter er der opnået ved udbuddet:
Lejerbo er kommet med en række ideer til nye produkter, der bl.a. kan lette administrationen. Eksempelvis har Lejerbo foreslået en ny varmemålerteknologi til radiatorer, som kan fjernaflæses, hvorved den fysiske aflæsning af varmemålere undgås. 
Har udbuddet haft andre positive/negative effekter end nævnt ovenstående:
Kommunen har ikke oplevet andre effekter end de ovenfor beskrevne.

Relevante opmærksomhedspunkter og gode råd:
Et godt råd er, at holde udbudsmaterialet så simpelt som muligt, så det er let at administrere. Randers Kommune vil desuden anbefale, at der i udbudsmaterialet stilles krav om, at der skal være en lokal kontaktperson tilknyttet opgaven.




Primær navigation


Sekundær navigation


Udbudsportalen , Weidekampsgade 10 , 2300 København S , Tlf. 3370 3370 , E-mail post@udbudsportalen.dk
Luk vindue

Tip en ven

Felter med (*) skal udfyldes